Autor: Virtuální kancelář Praha s.r.o.

Virtuální kancelář s asistentkou a drive-in recepcí

Posted on by Virtuální kancelář Praha s.r.o.

Chystáte si zřídit živnost nebo s.r.o.? V dnešní době je hodně podnikatelů, kteří mohou pracovat odkudkoliv, kde mají počítač nebo jiné nezbytné vybavení, a tak sídlo vůbec nepotřebují. Zákonem je ale dáno, že podnikatelé sídlo mít musí. Jak to tedy vyřešit? Řešením je virtuální kancelář.  Continue reading „Virtuální kancelář s asistentkou a drive-in recepcí“ →

Jak funguje virtuální kancelář

Posted on by Virtuální kancelář Praha s.r.o.

Chtěli byste si zřídit virtuální kancelář, ale nevíte co přesně čekat? Nebo jste si ji už zřídili, ale nevíte, které její služby využít? Seznamte se s tím, jak funguje virtuální kancelář u nás. Na rozdíl od vlastní kanceláře ušetříte za nájem a zároveň získáte profesionální recepci a back-office.

Registrační sídlo

Po uzavření smlouvy o umístění sídla a poskytování administrativních služeb vám zajistíme podklady pro přepis sídla firmy v obchodním rejstříku nebo tuto změnu rovnou zajistíme “na klíč”. Díky tomu se vaše společnost (její registrační sídlo) přesune do našeho kancelářského centra a veškerá nová korespondence bude směřovat na vaši novou adresu v Praze. Pokud se některý z vašich zákazníků podívá do rejstříku a vyrazí na adresu sídla firmy, tak ho ráda obslouží naše milá recepce.

Korespondence ve virtuální kanceláři

Naše recepce se svědomitě postará o všechny vaše zásilky, přesně podle pokynů pro přebírání a zpracování korespondence a balíků, které jste si nastavili při podpisu smlouvy. Tyto pokyny můžete kdykoliv upravit.

Pokud máte nastaveno dosílání korespondence, příchozí zásilky vám budou oznámeny v den přijetí e-mailem. Korespondence vám bude týdně nebo měsíčně přeposlána na vaši adresu. Pokud máte nastaveno osobní přebírání, tak u nás vaše zásilky uložíme a vy si je budete moct vyzvednout kdykoliv v pracovní době recepce. V obou případech si můžete jeden nebo všechny doručené dopisy nechat naskenovat. Pokud u nás nemáte nastaveno přebírání pošty, došlé zásilky se vrací zpět odesílateli.

Návštěvy a rezervace prostor

Pokud do virtuální kanceláře dorazí neohlášená návštěva, naše recepční vám zatelefonuje a příchozího vám předá. Pokud vás nezastihneme, recepční potvrdí sídlo vaší firmy, vysvětlí situaci příchozímu a zašle vám e-mailem vzkaz. Co se týče naplánovaných návštěv, pokud vaše návštěva dorazí dříve než vy osobně, recepce se o ní postará, posadí do jednací místnosti, nabídne občerstvení a jednání začne ve chvíli, kdy dorazíte vy.

Rezervace kanceláří je možná po domluvě s recepcí, rádi vám potvrdíme zda jsou v požadovaném termínu volné kapacity. Pro vaše klienty je možné předem objednat občerstvení a také zajistit např. plátno a projektor nebo flipchart. Naše virtuální kanceláře jsou vybaveny wi-fi.

Vzkazy a telefonní linka

Jednou ze služeb, kterou si můžete zajistit ve virtuální kanceláři, je zřízení pražské telefonní linky přesměrované na váš telefon. Také si můžete zřídit pražskou telefonní linku s obsluhou operátora. V takovém případě naše recepce podle vašeho zadání buď převezme jménem vaší firmy vzkaz a vzápětí vám ho pošle do e-mailu nebo vás informuje telefonicky.

V případě jakýchkoliv dotazů kolem provozu virtuální kanceláře se na nás neváhejte obrátit. Programy a ceny Virtuální kanceláře Praha najdete zde: https://virtualni.profi-kancelar.cz/virtualni-kancelar-praha-ceny-a-programy/

Podnikáte? Využijte virtuální kancelář

Posted on by Virtuální kancelář Praha s.r.o.

Podnikáte při studiu nebo při práci? Gratulujeme, vybudovat si vlastní zdroj příjmů rozhodně není na škodu. Jistě z toho máte dobrý pocit i vy, když si můžete koupit více věcí a zvyšujete svoji nezávislost na rodičích či zaměstnavateli. Jenže podnikání s sebou nese také spoustu starostí
a vyřizování. Mnozí lidé ani nemají tušení, že existují jednoduché triky, jak si pár věcí usnadnit. Continue reading „Podnikáte? Využijte virtuální kancelář“ →

Sídlo firmy ve virtuální kanceláři bez obav

Posted on by Virtuální kancelář Praha s.r.o.

Přemýšlíte a zvažujete, jestli je právě pro vás vhodná virtuální kancelář nebo máte obavy, zda je virtuální sídlo z hlediska zákona v pořádku? V tomto článku se pokusíme nejčastější obavy vyvrátit, ukázat výhody virtuální kanceláře a zodpovědět otázky, které podnikatele nejčastěji napadají.

Níže v článku se zaměříme na tyto oblasti virtuálního sídla firmy:

  • Je virtuální kancelář legální?

  • Jak je to s poštou doručovanou na adresu sídla?

  • Co když mě úřad vyzve k jednání v místě sídla firmy, tj. ve virtuální kanceláři?

  • Proč sídlo ve virtuální kanceláři a ne v soukromém bytě, domě…atd.

  • Jak často chodí kontroly z úřadů?

  • Jak postupovat při změně sídla společnosti?

  • Mohu umístit do virtuální kanceláře i nově založenou firmu?

Je virtuální kancelář legální?

Podnikatel nebo jednatel firmy není povinen být osobně přítomen na adrese sídla firmy každý den ani v pravidelně vymezených časech. Živnostenský zákon stanovuje povinnost označit názvem firmy a IČ objekt, v němž má jeho společnost sídlo firmy a to podle § 31 odst. 2. Podnikatel je dále povinen prokázat vlastnické či užívací právo k prostorám sídla podle § 31 odst. 2. Všechny tyto podmínky vám zajistíme a je tedy jasné, že umístění sídla společnosti do virtuální kanceláře je plně v souladu s právními předpisy ČR. Některé úspěšné společnosti u nás mají sídlo již více než 10 let.

Jak je to s poštou doručenou na adresu sídla?

Veškerá pošta doručovaná na adresu sídla firmy vám bude ještě ten den e-mailem oznámena. Pokud si budete přát, dopis vám obratem přepošleme nebo jeho sken zašleme na váš email. Navíc je vše uloženo v našem informačním systému, ke kterému máte jako klienti kdykoliv přístup. Veškerou poštu vám můžeme podle potřeby přeposílat a to 1x týdně nebo 1x měsíčně, případně se pro ni můžete kdykoliv v provozní době recepce zastavit. Nemusíte se tedy obávat, že o nějaký důležitý dopis přijdete.

Co když mě úřad chce navštívit v sídle virtuální kanceláře?

Všechny naše nabízené programy virtuální kanceláře zahrnují možnost objednání zasedací místnosti pro jednání s klienty i s úřady. U nejoblíbenějších programů je navíc zasedačka již v ceně sídla. V případě potřeby není problém k nám zavolat a obratem zarezervovat zasedací místnost dle vaší potřeby…

Jaké jsou výhody sídla ve virtuální kanceláři oproti soukromému bytu, domu…atd.

Mnoho podnikatelů nepotřebuje samostatnou kancelář k jednání s klienty, nepotřebuje skladové prostory, ani nemá zaměstnance, pro které je třeba zajistit zázemí. Z těchto důvodů nebo čistě kvůli úspoře nákladů majitelé firem někdy volí sídlo společnosti v bytě, na adrese svého bydliště nebo v domě rodičů. Na první pohled se jedná o nejjednodušší řešení. Z jakých důvodů se může umístění do bytu nevyplatit? Minimálně z těchto čtyřech důvodů – složitější vyřízení Souhlasu s umístěním sídla, možné riziko exekuce, horší reprezentace firmy a také sídlo firmy v bytě a platná legislativa. Více o těchto rizicích si můžete přečíst v článku zde.

Jak často chodí kontroly z úřadů?

Vzhledem k velkému množství subjektů, které mají sídlo firmy v Praze, tak je zde logicky menší frekvence kontrol. Velkou výhodou je rovněž větší profesionalita případného jednání zaměstnanců finančního úřadu s vaší firmou.

Jak postupovat při změně sídla společnosti?

Podle zákona musí mít každá společnost v ČR registrovanou adresu sídla firmy. Jak tedy probíhá změna sídla společnosti? Musíte navštívit nebo oficiálně obeslat tyto úřady: živnostenský úřad, finanční úřad a také nahlásit změnu u příslušné sociální a zdravotní pojišťovny.

Mohu umístit do virtuální kanceláře i nově založenou firmu?

Ano, je to možné. Rádi vám připravíme na počkání, do 10 minut, Souhlas s umístěním sídla. Ten můžete využít u notáře při zakládání vaší nové firmy nebo při založení s.r.o. na klíč.

Virtuální kancelář Praha – ceny a programy

Posted on by Virtuální kancelář Praha s.r.o.

Naše specializovaná společnost Virtuální kancelář Praha s.r.o. vám zajistí zázemí a vy se můžete v klidu věnovat podnikání, péči o klienty a vydělávání peněz. Máte jistotu, že virtuální sídlo bude spolehlivě fungovat, že budou zákazníci i úředníci spokojeni, že o adresu nepřijdete – firmy skupiny Profi-kancelář patřím mezi nejstarší pronajímatele sídel a sdílených kanceláří v Praze. 

Mezi základní služby virtuální kanceláře například patří:

  • neomezený příjem a měsíční nebo týdenní přeposílání korespondence
  • upozornění na příchod dopisu e-mailem, na vyžádání skenování
  • expresní doslání korespondence ten samý den na vyžádání
  • vlastní pevná tel. linka s obsluhou či přesměrovaná na váš telefon
  • pronájem kanceláře, zasedačky, občerstvení
  • zasedací místnost pro jednání s úřady ZDARMA
  • virtuální asistentka na 3 měsíce zdarma

Virtuální kancelář provozujeme na Praze 1, Praze 2, Praze 3 a Praze 9, kde zajišťujeme již více než 10 let profesionální služby pro naše klienty. Virtuální sídlo firmy nabízíme v několika programech podle nejčastějších požadavků našich zákazníků – a to:

  • MINI-SÍDLO
  • PROFI-SÍDLO
  • PROFI-KANCELÁŘ

 

Srovnání programů sídla a virtuální kanceláře:

Služba: Mini-sídlo Profi-sídlo Profi-kancelář
sídlo firmy ano ano ano
označení na budově ano ano ano
služby recepce ano ano ano
příjem pošty ano ano
osobní odběr pošty ano ano
dosílání pošty měsíčně + 1x express týdně + 2x express
skenování pošty 20 stran zdarma 50 stran zdarma
telefonní linka přesměrovaná s obsluhou
místnost pro jednání s úřady zdarma zdarma
pronájem zařízené kanceláře 2 hod. měsíčně zdarma

 

Základní program virtuální kanceláře – MINI-SÍDLO

Základní nabízený program MINI-SÍDLO zahrnuje sídlo firmy a kontaktní adresu v Praze, označení vaší firmy na budově a služby recepce, obsluhu příchozích zákazníků a úředníků, bez zpracování korespondence.

Nejoblíbenější program virtuální kanceláře – PROFI-SÍDLO

Střední, velice oblíbená varianta je u našich zákazníků program PROFI-SÍDLO. Virtuální kancelář v Praze je doplněna o službu zpracování příchozí korespondence, kterou vám oznamujeme každý den e-mailem a 1x měsíčně dosíláme na libovolnou adresu (v České republice v ceně), dále máte pražskou telefonní linku přesměrovanou na váš telefon a zařízenou kancelář pro jednání s úřady zdarma.

Rozšířený program virtuální kanceláře PROFI-KANCELÁŘ

Program PROFI-KANCELÁŘ je pro společnosti, které chtějí ze servisu virtuální kanceláře vytěžit maximum – to znamená, že všechnu příchozí korespondenci na sídlo firmy vám budeme 1x týdně přeposílat, dle požadavků každý den skenovat, pražskou telefonní linku dostanete s obsluhou operátora a každý měsíc budete moci využít 2 hodiny bezplatného pronájmu zařízené kanceláře přímo v sídle firmy.

V případě, že ani jeden z nabízených programů virtuální kanceláře vám nebude vyhovovat, neváhejte se na nás obrátit a vymyslíme vám program a služby podle vašich představ.

Podrobný ceník virtuální kanceláře zde.