Podnikáte? Využijte virtuální kancelář

Podnikáte? Využijte virtuální kancelář

Podnikáte při studiu nebo při práci? Gratulujeme, vybudovat si vlastní zdroj příjmů rozhodně není na škodu. Jistě z toho máte dobrý pocit i vy, když si můžete koupit více věcí a zvyšujete svoji nezávislost na rodičích či zaměstnavateli. Jenže podnikání s sebou nese také spoustu starostí
a vyřizování. Mnozí lidé ani nemají tušení, že existují jednoduché triky, jak si pár věcí usnadnit.

Dokud pracujete pro jednoho odběratele na živnostenský list, je to relativně jednoduché. Není třeba nic zařizovat, sídlo si zapíšete doma a je vyřešeno. Jenže jakmile začnete vystupovat jako firma a oslovovat nové klienty, věci jsou najednou o trochu složitější. Sídlit doma už nemůžete. Tedy můžete, nikdo vám to zakazovat nebude, ale je to krajně nevhodné.

Kancelář doma?
Pro uvedení sídla firmy potřebujete souhlas majitele objektu. Pokud bydlíte v bytě vedeném pod bytovým družstvem, mohl by to být problém. Navíc taková kancelář vůbec nepůsobí profesionálně. Opravdu chcete, aby za vámi zákazníci chodili domů? A netýká se to jen neohlášených klientů. Do sídla firmy za vámi mohou přijít na prohlídku různí úředníci (živnostenský úřad, stavební úřad, ČOI atd.). Chcete, aby se vám poohlíželi po bytě?

A kdyby náhodou došlo k nejhoršímu a přišel k vám exekutor, vsaďte se, že nebude zkoumat, co přesně je majetek firmy a co z kanceláře patří vaší mámě nebo přítelkyni. Neprávem zabavený majetek soukromé osoby se sice dá dostat zpátky, ale je k tomu nutná vylučovací žaloba a jsou s tím zbytečné tahanice. Můžete se tomu snadno vyhnout.

Chytřejší je virtuální kancelář
V dnešní době je hodně podnikatelů, kteří mohou pracovat odkudkoliv, kde mají počítač nebo jiné nezbytné vybavení, a tak sídlo vůbec nepotřebují. Jenže zákon káže, že ho mít musí. Jak to tedy vyřešit, když jsme si řekli, že sídlit doma je nevhodné? Řešení se jmenuje virtuální kancelář. Jak vám jistě napovídá slovíčko „virtuální“, prostě není skutečná. Tedy ona existuje, ale vy v ní nemusíte být fyzicky přítomni a nemusíte se o nic starat.

Jde prostě o to, že si někde zařídíte virtuální kancelář, o kterou se vám bude starat někdo jiný. Bude přijímat všechny návštěvy, které by tam náhodou přišly, přebírat vám poštu, posílat skeny dopisů, jednat s kurýry a starat se o recepci i vybavení prostor. Vy se tam jen jednou za čas stavíte vyzvednout si balíček a fyzicky se ve virtuální kanceláři budete vyskytovat a jednat s klienty, kdykoliv se vám zlíbí. A má to ještě další výhody.

Výhody virtuální kanceláře
Jako první výhodu, kterou mnozí vidí jako tu hlavní, jmenujeme prestiž. Když už si někdo zařizuje virtuální kancelář, obvykle si ji zařídí v nějakém větším městě. Praha nebo Brno jsou dobrými příklady. Jakmile zákazníci nebo potenciální obchodní partneři uvidí, že sídlíte v centru Prahy, určitě v jejich očích hned trochu stoupnete. Se sídlem v neznámé vesničce u Horní-dolní moc světově vypadat nebudete. Možná jste už taky někdy slyšeli, že v Praze chodí málo kontrol, což je další důvod, proč zamířit s firmou do našeho hlavního města.

Obrovským plusem virtuálních kanceláří jsou také dodatečné služby. Když si zařídíte virtuální kancelář u poctivé firmy, čeká vás mnoho benefitů. Postarají se vám o administrativní, asistenční, účetní a marketingové činnosti na přání. Prostě vám odpadne spousta zbytečných a nudných starostí a to se podnikatelům, kteří navíc ještě studují nebo pracují, maximálně hodí.

Zařiďte si virtuální sídlo podle svých představ
Podívejte se na internet, jaké jsou možnosti virtuální kanceláře v Praze. Různé firmy nabízí různé benefity virtuálních kanceláří, dejte si pozor i na to, abyste neplatili za něco, co vůbec nevyužijete. Také pozor na podezřelá sídla bez vlastní recepce a asistentky. Asi nejlepší je najít firmu, u níž si vyberete takový balíček, který vám bude maximálně vyhovovat.

Krásnou virtuální kancelář Praha nabízí firma Profi-kancelář s.r.o., která klientům poskytuje desetiletí spolehlivé virtuální kanceláře v Praze 1, 2, 3 a 9 a příjemně překvapí dostupnými službami a rozumnou cenou.

Sídlo firmy ve virtuální kanceláři bez obav

Přemýšlíte a zvažujete, jestli je právě pro vás vhodná virtuální kancelář nebo máte obavy, zda je virtuální sídlo z hlediska zákona v pořádku? V tomto článku se pokusíme nejčastější obavy vyvrátit, ukázat výhody virtuální kanceláře a zodpovědět otázky, které podnikatele nejčastěji napadají.

Níže v článku se zaměříme na tyto oblasti virtuálního sídla firmy:

  • Je virtuální kancelář legální?

  • Jak je to s poštou doručovanou na adresu sídla?

  • Co když mě úřad vyzve k jednání v místě sídla firmy, tj. ve virtuální kanceláři?

  • Proč sídlo ve virtuální kanceláři a ne v soukromém bytě, domě…atd.

  • Jak často chodí kontroly z úřadů?

  • Jak postupovat při změně sídla společnosti?

  • Mohu umístit do virtuální kanceláře i nově založenou firmu?

Je virtuální kancelář legální?

Podnikatel nebo jednatel firmy není povinen být osobně přítomen na adrese sídla firmy každý den ani v pravidelně vymezených časech. Živnostenský zákon stanovuje povinnost označit názvem firmy a IČ objekt, v němž má jeho společnost sídlo firmy a to podle § 31 odst. 2. Podnikatel je dále povinen prokázat vlastnické či užívací právo k prostorám sídla podle § 31 odst. 2. Všechny tyto podmínky vám zajistíme a je tedy jasné, že umístění sídla společnosti do virtuální kanceláře je plně v souladu s právními předpisy ČR. Některé úspěšné společnosti u nás mají sídlo již více než 10 let.

Jak je to s poštou doručenou na adresu sídla?

Veškerá pošta doručovaná na adresu sídla firmy vám bude ještě ten den e-mailem oznámena. Pokud si budete přát, dopis vám obratem přepošleme nebo jeho sken zašleme na váš email. Navíc je vše uloženo v našem informačním systému, ke kterému máte jako klienti kdykoliv přístup. Veškerou poštu vám můžeme podle potřeby přeposílat a to 1x týdně nebo 1x měsíčně, případně se pro ni můžete kdykoliv v provozní době recepce zastavit. Nemusíte se tedy obávat, že o nějaký důležitý dopis přijdete.

Co když mě úřad chce navštívit v sídle virtuální kanceláře?

Všechny naše nabízené programy virtuální kanceláře zahrnují možnost objednání zasedací místnosti pro jednání s klienty i s úřady. U nejoblíbenějších programů je navíc zasedačka již v ceně sídla. V případě potřeby není problém k nám zavolat a obratem zarezervovat zasedací místnost dle vaší potřeby…

Jaké jsou výhody sídla ve virtuální kanceláři oproti soukromému bytu, domu…atd.

Mnoho podnikatelů nepotřebuje samostatnou kancelář k jednání s klienty, nepotřebuje skladové prostory, ani nemá zaměstnance, pro které je třeba zajistit zázemí. Z těchto důvodů nebo čistě kvůli úspoře nákladů majitelé firem někdy volí sídlo společnosti v bytě, na adrese svého bydliště nebo v domě rodičů. Na první pohled se jedná o nejjednodušší řešení. Z jakých důvodů se může umístění do bytu nevyplatit? Minimálně z těchto čtyřech důvodů – složitější vyřízení Souhlasu s umístěním sídla, možné riziko exekuce, horší reprezentace firmy a také sídlo firmy v bytě a platná legislativa. Více o těchto rizicích si můžete přečíst v článku zde.

Jak často chodí kontroly z úřadů?

Vzhledem k velkému množství subjektů, které mají sídlo firmy v Praze, tak je zde logicky menší frekvence kontrol. Velkou výhodou je rovněž větší profesionalita případného jednání zaměstnanců finančního úřadu s vaší firmou.

Jak postupovat při změně sídla společnosti?

Podle zákona musí mít každá společnost v ČR registrovanou adresu sídla firmy. Jak tedy probíhá změna sídla společnosti? Musíte navštívit nebo oficiálně obeslat tyto úřady: živnostenský úřad, finanční úřad a také nahlásit změnu u příslušné sociální a zdravotní pojišťovny.

Mohu umístit do virtuální kanceláře i nově založenou firmu?

Ano, je to možné. Rádi vám připravíme na počkání, do 10 minut, Souhlas s umístěním sídla. Ten můžete využít u notáře při zakládání vaší nové firmy nebo při založení s.r.o. na klíč.

Virtuální kancelář Praha – ceny a programy

Naše specializovaná společnost Virtuální kancelář Praha s.r.o. vám zajistí zázemí a vy se můžete v klidu věnovat podnikání, péči o klienty a vydělávání peněz. Máte jistotu, že virtuální sídlo bude spolehlivě fungovat, že budou zákazníci i úředníci spokojeni, že o adresu nepřijdete – firmy skupiny Profi-kancelář patřím mezi nejstarší pronajímatele sídel a sdílených kanceláří v Praze. 

Mezi základní služby virtuální kanceláře například patří:

  • neomezený příjem a měsíční nebo týdenní přeposílání korespondence
  • upozornění na příchod dopisu e-mailem, na vyžádání skenování
  • expresní doslání korespondence ten samý den na vyžádání
  • vlastní pevná tel. linka s obsluhou či přesměrovaná na váš telefon
  • pronájem kanceláře, zasedačky, občerstvení
  • zasedací místnost pro jednání s úřady ZDARMA
  • virtuální asistentka na 3 měsíce zdarma

Virtuální kancelář provozujeme na Praze 1, Praze 2, Praze 3 a Praze 9, kde zajišťujeme již více než 10 let profesionální služby pro naše klienty. Virtuální sídlo firmy nabízíme v několika programech podle nejčastějších požadavků našich zákazníků – a to:

  • MINI-SÍDLO
  • PROFI-SÍDLO
  • PROFI-KANCELÁŘ

 

Srovnání programů sídla a virtuální kanceláře:

Služba: Mini-sídlo Profi-sídlo Profi-kancelář
sídlo firmy ano ano ano
označení na budově ano ano ano
služby recepce ano ano ano
příjem pošty ano ano
osobní odběr pošty ano ano
dosílání pošty měsíčně + 1x express týdně + 2x express
skenování pošty 20 stran zdarma 50 stran zdarma
telefonní linka přesměrovaná s obsluhou
místnost pro jednání s úřady zdarma zdarma
pronájem zařízené kanceláře 2 hod. měsíčně zdarma

 

Základní program virtuální kanceláře – MINI-SÍDLO

Základní nabízený program MINI-SÍDLO zahrnuje sídlo firmy a kontaktní adresu v Praze, označení vaší firmy na budově a služby recepce, obsluhu příchozích zákazníků a úředníků, bez zpracování korespondence.

Nejoblíbenější program virtuální kanceláře – PROFI-SÍDLO

Střední, velice oblíbená varianta je u našich zákazníků program PROFI-SÍDLO. Virtuální kancelář v Praze je doplněna o službu zpracování příchozí korespondence, kterou vám oznamujeme každý den e-mailem a 1x měsíčně dosíláme na libovolnou adresu (v České republice v ceně), dále máte pražskou telefonní linku přesměrovanou na váš telefon a zařízenou kancelář pro jednání s úřady zdarma.

Rozšířený program virtuální kanceláře PROFI-KANCELÁŘ

Program PROFI-KANCELÁŘ je pro společnosti, které chtějí ze servisu virtuální kanceláře vytěžit maximum – to znamená, že všechnu příchozí korespondenci na sídlo firmy vám budeme 1x týdně přeposílat, dle požadavků každý den skenovat, pražskou telefonní linku dostanete s obsluhou operátora a každý měsíc budete moci využít 2 hodiny bezplatného pronájmu zařízené kanceláře přímo v sídle firmy.

V případě, že ani jeden z nabízených programů virtuální kanceláře vám nebude vyhovovat, neváhejte se na nás obrátit a vymyslíme vám program a služby podle vašich představ.

Podrobný ceník virtuální kanceláře zde.