Virtuální kancelář na Praze 9

Co přesně virtuální kancelář znamená a jaké služby poskytuje? 

Pod pojmem virtuální kancelář si řada lidí představí pouze schránku u domu, do které chodí firemní pošta. V podání naší společnosti jde ale o zcela standardní, kompletně vybavené kancelářské prostory s recepcí a podnikatelským servisem. 

Objevte naši virtuální kancelář na Praze 9

Virtuální kancelář na Praze 9 je dobře přístupná z hlavních silničních tahů a lze u ní pohodlně zaparkovat. Má vlastní recepci, která zajišťuje běžný provoz pro všechny klienty se sídlem firmy na dané adrese. Zajišťuje obvyklé administrativní služby, jako jsou příjem pošty, její skenování a přeposlání; dále přesměrování či vyřízení telefonních hovorů a evidence vzkazů a návštěv. Každá společnost, která využívá virtuální kancelář na Praze 9, je na budově označena názvem a IČ, volitelně též větším logem.

Virtuální kancelář je levnější

Jako náš klient tedy získáte nejen registrační adresu, tzv. virtuální sídlo své firmy (Praha 9, PSČ 19016), které je označeno u vstupu do budovy, ale také celou řadu služeb z oblasti administrativy. Rozsah těchto služeb závisí na vámi zvoleném programu a délce předplatného. Ceny začínají už na 310 Kč za měsíc.

Při srovnání s provozem klasické firemní kanceláře s placenou asistentkou se jedná o pouhý zlomek nákladů. Pokud tedy vaše podnikání nevyžaduje vlastní prostory a jste schopni pracovat převážně doma či v terénu, je virtuální kancelář a její pronájem pro vás ideální volbou.

Doplňkové služby

Virtuální kancelář nenabízí jenom základní administrativu. Díky dlouholetým zkušenostem má vytipované i další služby, které mají klienti rádi na jednom místě. Vedení účetnictví je jednou z nich. Naše společnost proto navázala spolupráci s osvědčenou účetní firmou, která vám tento servis zajistí. A nebo potřebujete právní radu? Již mnoho let spolupracujeme s advokátní kanceláří, která zaštiťuje naše klienty.

K virtuální kanceláři i zasedací místnost

Mnoho zákazníků naší společnosti nepotřebuje vlastní virtuální kancelář, ale poptávají vybavenou zasedací místnost pro jednání se svými obchodními partnery. I takové prostory jsou k dispozici ke krátkodobému pronájmu přímo na adrese sídla v kanceláři na Praze 9. Váš obchodní partner jistě ocení reprezentativní úroveň včetně kompletního technického zázemí (wi-fi, tiskárna, kopírka) a občerstvení. Pro jednání s úřady má podnikatel povinnost zajistit odpovídající prostory a pro tento účel poskytujeme klientům k dispozici zasedací místnost zdarma.

Neváhejte proto a využijte naší virtuální kancelář na Praze 9

Jak funguje virtuální kancelář

Chtěli byste si zřídit virtuální kancelář, ale nevíte co přesně čekat? Nebo jste si ji už zřídili, ale nevíte, které její služby využít? Seznamte se s tím, jak funguje virtuální kancelář u nás. Na rozdíl od vlastní kanceláře ušetříte za nájem a zároveň získáte profesionální recepci a back-office.

Registrační sídlo

Po uzavření smlouvy o umístění sídla a poskytování administrativních služeb vám zajistíme podklady pro přepis sídla firmy v obchodním rejstříku nebo tuto změnu rovnou zajistíme “na klíč”. Díky tomu se vaše společnost (její registrační sídlo) přesune do našeho kancelářského centra a veškerá nová korespondence bude směřovat na vaši novou adresu v Praze. Pokud se některý z vašich zákazníků podívá do rejstříku a vyrazí na adresu sídla firmy, tak ho ráda obslouží naše milá recepce.

Korespondence ve virtuální kanceláři

Naše recepce se svědomitě postará o všechny vaše zásilky, přesně podle pokynů pro přebírání a zpracování korespondence a balíků, které jste si nastavili při podpisu smlouvy. Tyto pokyny můžete kdykoliv upravit.

Pokud máte nastaveno dosílání korespondence, příchozí zásilky vám budou oznámeny v den přijetí e-mailem. Korespondence vám bude týdně nebo měsíčně přeposlána na vaši adresu. Pokud máte nastaveno osobní přebírání, tak u nás vaše zásilky uložíme a vy si je budete moct vyzvednout kdykoliv v pracovní době recepce. V obou případech si můžete jeden nebo všechny doručené dopisy nechat naskenovat. Pokud u nás nemáte nastaveno přebírání pošty, došlé zásilky se vrací zpět odesílateli.

Návštěvy a rezervace prostor

Pokud do virtuální kanceláře dorazí neohlášená návštěva, naše recepční vám zatelefonuje a příchozího vám předá. Pokud vás nezastihneme, recepční potvrdí sídlo vaší firmy, vysvětlí situaci příchozímu a zašle vám e-mailem vzkaz. Co se týče naplánovaných návštěv, pokud vaše návštěva dorazí dříve než vy osobně, recepce se o ní postará, posadí do jednací místnosti, nabídne občerstvení a jednání začne ve chvíli, kdy dorazíte vy.

Rezervace kanceláří je možná po domluvě s recepcí, rádi vám potvrdíme zda jsou v požadovaném termínu volné kapacity. Pro vaše klienty je možné předem objednat občerstvení a také zajistit např. plátno a projektor nebo flipchart. Naše virtuální kanceláře jsou vybaveny wi-fi.

Vzkazy a telefonní linka

Jednou ze služeb, kterou si můžete zajistit ve virtuální kanceláři, je zřízení pražské telefonní linky přesměrované na váš telefon. Také si můžete zřídit pražskou telefonní linku s obsluhou operátora. V takovém případě naše recepce podle vašeho zadání buď převezme jménem vaší firmy vzkaz a vzápětí vám ho pošle do e-mailu nebo vás informuje telefonicky.

V případě jakýchkoliv dotazů kolem provozu virtuální kanceláře se na nás neváhejte obrátit. Programy a ceny Virtuální kanceláře Praha najdete zde: https://virtualni.profi-kancelar.cz/virtualni-kancelar-praha-ceny-a-programy/

Podnikáte? Využijte virtuální kancelář

Podnikáte? Využijte virtuální kancelář

Podnikáte při studiu nebo při práci? Gratulujeme, vybudovat si vlastní zdroj příjmů rozhodně není na škodu. Jistě z toho máte dobrý pocit i vy, když si můžete koupit více věcí a zvyšujete svoji nezávislost na rodičích či zaměstnavateli. Jenže podnikání s sebou nese také spoustu starostí
a vyřizování. Mnozí lidé ani nemají tušení, že existují jednoduché triky, jak si pár věcí usnadnit. Continue reading „Podnikáte? Využijte virtuální kancelář“