Jak si vybrat správnou virtuální kancelář?

Každá firma, korporace nebo jiná právnická osoba musí mít podle zákona sídlo, které je zapsané v příslušném rejstříku. Jen v některých případech však dává smysl pořízení vlastní kanceláře. Pokud zvažujete jiné varianty, určitě mezi ně patří umístění sídla do virtuální kanceláře. Bude užitečné zamyslet se nad pár body, které vám výběr té správné varianty usnadní.

Continue reading „Jak si vybrat správnou virtuální kancelář?“

Virtuální kancelář s asistentkou a drive-in recepcí

Chystáte si zřídit živnost nebo s.r.o.? V dnešní době je hodně podnikatelů, kteří mohou pracovat odkudkoliv, kde mají počítač nebo jiné nezbytné vybavení, a tak sídlo vůbec nepotřebují. Zákonem je ale dáno, že podnikatelé sídlo mít musí. Jak to tedy vyřešit? Řešením je virtuální kancelář.  Continue reading „Virtuální kancelář s asistentkou a drive-in recepcí“

Jak funguje virtuální kancelář

Chtěli byste si zřídit virtuální kancelář, ale nevíte co přesně čekat? Nebo jste si ji už zřídili, ale nevíte, které její služby využít? Seznamte se s tím, jak funguje virtuální kancelář u nás. Na rozdíl od vlastní kanceláře ušetříte za nájem a zároveň získáte profesionální recepci a back-office.

Registrační sídlo

Po uzavření smlouvy o umístění sídla a poskytování administrativních služeb vám zajistíme podklady pro přepis sídla firmy v obchodním rejstříku nebo tuto změnu rovnou zajistíme “na klíč”. Díky tomu se vaše společnost (její registrační sídlo) přesune do našeho kancelářského centra a veškerá nová korespondence bude směřovat na vaši novou adresu v Praze. Pokud se některý z vašich zákazníků podívá do rejstříku a vyrazí na adresu sídla firmy, tak ho ráda obslouží naše milá recepce.

Korespondence ve virtuální kanceláři

Naše recepce se svědomitě postará o všechny vaše zásilky, přesně podle pokynů pro přebírání a zpracování korespondence a balíků, které jste si nastavili při podpisu smlouvy. Tyto pokyny můžete kdykoliv upravit.

Pokud máte nastaveno dosílání korespondence, příchozí zásilky vám budou oznámeny v den přijetí e-mailem. Korespondence vám bude týdně nebo měsíčně přeposlána na vaši adresu. Pokud máte nastaveno osobní přebírání, tak u nás vaše zásilky uložíme a vy si je budete moct vyzvednout kdykoliv v pracovní době recepce. V obou případech si můžete jeden nebo všechny doručené dopisy nechat naskenovat. Pokud u nás nemáte nastaveno přebírání pošty, došlé zásilky se vrací zpět odesílateli.

Návštěvy a rezervace prostor

Pokud do virtuální kanceláře dorazí neohlášená návštěva, naše recepční vám zatelefonuje a příchozího vám předá. Pokud vás nezastihneme, recepční potvrdí sídlo vaší firmy, vysvětlí situaci příchozímu a zašle vám e-mailem vzkaz. Co se týče naplánovaných návštěv, pokud vaše návštěva dorazí dříve než vy osobně, recepce se o ní postará, posadí do jednací místnosti, nabídne občerstvení a jednání začne ve chvíli, kdy dorazíte vy.

Rezervace kanceláří je možná po domluvě s recepcí, rádi vám potvrdíme zda jsou v požadovaném termínu volné kapacity. Pro vaše klienty je možné předem objednat občerstvení a také zajistit např. plátno a projektor nebo flipchart. Naše virtuální kanceláře jsou vybaveny wi-fi.

Vzkazy a telefonní linka

Jednou ze služeb, kterou si můžete zajistit ve virtuální kanceláři, je zřízení pražské telefonní linky přesměrované na váš telefon. Také si můžete zřídit pražskou telefonní linku s obsluhou operátora. V takovém případě naše recepce podle vašeho zadání buď převezme jménem vaší firmy vzkaz a vzápětí vám ho pošle do e-mailu nebo vás informuje telefonicky.

V případě jakýchkoliv dotazů kolem provozu virtuální kanceláře se na nás neváhejte obrátit. Programy a ceny Virtuální kanceláře Praha najdete zde: https://virtualni.profi-kancelar.cz/virtualni-kancelar-praha-ceny-a-programy/