Podnikání s sebou přináší nejen obchodní příležitosti, ale také určitou míru veřejnosti. Základní údaje o firmách jsou totiž dostupné ve veřejných rejstřících a kdokoli si je může vyhledat. U podnikatelů, kteří pracují z domova, tak může vzniknout otázka, zda je opravdu nutné zveřejňovat adresu, na které žijí. Právě v takové situaci může být praktickým řešením virtuální sídlo.
Proč podnikatelé řeší své soukromí?
Adresa sídla společnosti není soukromým údajem, který by byl před veřejností skrytý. U právnických osob se sídlo zapisuje do veřejného rejstříku a každý do něj může bez registrace nahlížet a získat z něj výpis.
Pokud tedy podnikatel založí společnost a jako její sídlo uvede adresu svého domu nebo bytu, stane se tato adresa snadno dohledatelnou. To nemusí představovat problém pro každého, někomu však může vadit spojení jeho bydliště s podnikáním.
Může jít například o podnikatele, který poskytuje služby on-line nebo dojíždí za zákazníky. Pro svou činnost přitom vůbec nepotřebuje, aby klienti znali jeho soukromou adresu. Nebo se jedná o luxusní nemovitost a podnikatel nechce kvůli závisti okolí upozorňovat na spojení s úspěšným podnikáním.
Virtuální sídlo oddělí podnikání od soukromí
Virtuální kancelář je cesta, jak tento problém vyřešit. Podnikatel získá adresu, kterou může používat jako oficiální sídlo své firmy, aniž by musel uvádět místo svého bydliště.
Občanský zákoník stanovuje, že sídlo podnikatele se určuje adresou zapsanou ve veřejném rejstříku. Virtuální sídlo tak může být zcela standardním řešením, pokud má podnikatel k dané adrese odpovídající právní důvod jejího užívání, tedy typicky podepsanou nájemní smlouvu.
Pro podnikatele to znamená především jasné oddělení pracovního a soukromého života.
Co všechno může virtuální kancelář nabídnout?
Virtuální kancelář není pouze adresa uvedená v rejstříku. Rozsah služeb závisí na konkrétním poskytovateli, ale běžně může zahrnovat přebírání pošty, informování o doručených zásilkách, jejich skenování a přeposílání, možnost využití kanceláře či zasedací místnosti pro osobní jednání či obsluhu telefonní linky – viz www.profi-kancelar.cz/jak-to-chodi-ve-virtualni-kancelari.
Podnikatel tak nemusí zveřejňovat svou domácí adresu a současně může mít zajištěné místo, kam budou chodit úřední a obchodní písemnosti.
Virtuální sídlo není způsob, jak se skrýt
Je důležité rozlišovat mezi ochranou soukromí a snahou skrývat informace před úřady nebo obchodními partnery. Virtuální sídlo neznamená anonymitu.
Údaje, které musí být podle zákona zveřejněny, zůstávají ve veřejných registrech dostupné. Veřejný rejstřík obsahuje například obchodní firmu, sídlo, IČO a údaje o statutárním orgánu společnosti.
Smyslem virtuálního sídla je proto především to, aby podnikatel nemusel jako veřejně dostupnou adresu používat své soukromé bydliště.
Na co si dát při výběru pozor?
Při výběru poskytovatele virtuálního sídla není vhodné rozhodovat se pouze podle nejnižší ceny. Důležitý je především rozsah služeb a způsob, jakým poskytovatel pracuje s doručenou korespondencí a dále množství firem na konkrétní adrese. Tisíce umístěných společností jsou pro úřady nedůvěryhodné a více se zaměřují na kontroly.
Vyplatí se předem ověřit, zda je v ceně přebírání pošty, jak probíhá informování o doručených zásilkách, zda je možné poštu přeposílat nebo skenovat a jaké jsou podmínky smlouvy. Důležitá je také dostupnost poskytovatele v otevíracích hodinách. Pokud podnikatel potřebuje rychle zjistit, zda mu přišel důležitý dopis od úřadu, měl by mít jistotu, že se o zásilce dozví včas – viz www.profi-kancelar.cz/vyhody-profi-kancelare.
Pokud podnikatel svou činnost vykonává z domova a nepotřebuje klasickou kancelář, je virtuální kancelář ideálním řešením. Získá oficiální adresu pro své podnikání, může využívat související