Podnikání s sebou přináší mnoho administrativních rozhodnutí, mezi která patří i volba správné adresy pro vaši firmu. Setkáte se s pojmy jako virtuální sídlo, místo podnikání a provozovna. Víte, jaký je mezi nimi rozdíl a co z toho plyne pro vaše podnikání? Možná jste také slyšeli o termínu virtuální kancelář. Tento článek vám přináší jasné vysvětlení a pomůže vám se v této terminologii zorientovat.
Místo podnikání
- Definice: Místo podnikání je adresa, kterou podnikatel fyzická osoba (OSVČ) uvádí jako své oficiální sídlo v živnostenském rejstříku. Jedná se o povinný údaj.
- Charakteristika: Místem podnikání může být například adresa trvalého bydliště podnikatele, pronajatá kancelář nebo i jiná nemovitost, ke které má podnikatel právní vztah (např. vlastnictví, nájemní smlouva).
- Povinnosti: Na této adrese nemusí nutně probíhat samotná podnikatelská činnost. Slouží především pro doručování úředních písemností a pro účely evidence. Podnikatel je povinen zajistit, aby na této adrese bylo možné ho kontaktovat. Označení místa podnikání je povinné, a to jménem a identifikačním číslem.
- Příklad: Grafik na volné noze uvede jako místo podnikání adresu svého bytu, i když většinu zakázek řeší on-line nebo u klientů. Pro doručování pošty mu toto místo podnikání plně postačuje.
Virtuální sídlo
- Definice: Virtuální sídlo je služba, která podnikatelům (právnickým i fyzickým osobám) umožňuje zřídit si oficiální sídlo na prestižní adrese, aniž by na této adrese fyzicky vykonávali svou činnost.
- Charakteristika: Poskytovatelé virtuálních sídel obvykle nabízejí i další služby, které spadají pod pojem virtuální kancelář, což je v podstatě virtuální sídlo převedené do podoby regulérních kancelářských prostor s recepcí a možností krátkodobého pronájmu kanceláře nebo zasedačky – viz: www.profi-kancelar.cz/proc-zalozit-virtualni-sidlo-profi-kancelar.
- Výhody:
- Prestižní adresa: Může výrazně zlepšit image firmy. Získání virtuálního sídla na atraktivní adrese může působit profesionálněji.
- Oddělení soukromí a podnikání: Zejména pro OSVČ, které nechtějí uvádět svou domácí adresu jako oficiální sídlo, je virtuální sídlo ideálním řešením.
- Flexibilita: Vhodné pro podnikatele, kteří často cestují nebo nemají stálou kancelář a potřebují flexibilní řešení, které jim virtuální sídlo a související služby virtuální kanceláře poskytují.
- Nižší náklady: Virtuální sídlo a virtuální kancelář jsou cenově výrazně výhodnější než pronájem fyzické kanceláře – viz: www.profi-kancelar.cz/cenik-virtualni-kancelar-sidlo-firmy.
- Příklad: Nově založená s.r.o. si zřídí virtuální sídlo v širším centru Prahy, aby působila profesionálně, i když její tým pracuje převážně vzdáleně a využívá občasné pronájmy zasedacích místností, které virtuální kancelář nabízí, pro porady a schůzky s klienty.
Provozovna
- Definice: Provozovna je prostor, ve kterém podnikatel skutečně vykonává svou podnikatelskou činnost. Může se jednat o kancelář, obchod, dílnu, sklad, restauraci apod. Na rozdíl od virtuálního sídla se zde reálně pracuje.
- Charakteristika: Provozovna musí být zřetelně označena obchodním jménem podnikatele, identifikačním číslem (IČ), otevírací dobou a odpovědnou osobou. Podle typu podnikání může být vyžadováno, aby splňovala specifické požadavky dané zákonem (např. stavební předpisy, hygienické normy, bezpečnost práce).
- Povinnosti: Otevření a uzavření provozovny je nutné ohlásit živnostenskému úřadu. V provozovně musí být k dispozici doklad o oprávnění k podnikání.
- Různé typy provozoven: Existují různé typy provozoven, například stálá provozovna, mobilní provozovna (pojízdná prodejna), automat na prodej zboží nebo služeb. Každý typ může mít specifické požadavky.
- Vztah k místu podnikání a virtuálnímu sídlu: Provozovna může, ale nemusí být na stejné adrese jako místo podnikání. Pokud má právnická osoba virtuální sídlo, její provozovny se nacházejí na jiných adresách, kde probíhá reálná podnikatelská činnost.
- Příklad 1: Kadeřnictví má svou provozovnu na konkrétní adrese, kde obsluhuje zákazníky. Tato adresa může být zároveň jejím místem podnikání, pokud se jedná o OSVČ.
- Příklad 2: E-shop má virtuální sídlo pro administrativní účely na určité adrese, ale sklad s výdejním místem má jinde, a tedy je uvádí jako svou provozovnu, kde se fyzicky nachází zboží a probíhá jeho expedice. Služby virtuální kanceláře využívá pro korespondenci.
Rozumět rozdílům mezi pojmy virtuální sídlo, místo podnikání a provozovna je klíčové pro správné fungování podnikání a dodržení všech zákonných požadavků. Pečlivě zvažte, která varianta nejlépe vyhovuje vašim potřebám a charakteru podnikatelské činnosti. Využití virtuálního sídla a služeb virtuální kanceláře může být pro mnoho podnikatelů výhodným řešením.